Czy outsourcing wciąż się opłaca?

OGłOSZENIA

materiał zewnętrzny
2024-08-05 17:15
61

Dynamicznie zmieniający się rynek skłania przedsiębiorców do poszukiwania rozwiązań, które mają na celu zapewnić ich firmie lepsze prosperowanie oraz przewagę nad konkurencją. Jednym z takich rozwiązań jest outsourcing księgowy, który rozwinął się w XX wieku, lecz stał się powszechny w czasach nam współczesnych. Obecnie pojęcie outsourcingu dotyczy nowoczesnego zarządzania organizacją – polega na wydzielaniu zadań, które mogą być realizowane przez inny, zewnętrzny podmiot, w celu uwolnienia części środków i zasobów przedsiębiorstwa. Dzięki takiemu sposobowi zarządzania, przedsiębiorcy mogą skupić się na podstawowym celu działalności firmy i podnoszeniu jej efektywności w znacznie szerszej skali. Dziś outsourcing nie jest już zwykłym trendem w zarządzaniu, którego dni są policzone; jego rosnąca popularność wiąże się z faktem, że umożliwia on prawidłowe funkcjonowanie zarówno ogromnych, średnich czy niewielkich organizacji, zapewniając im szereg korzyści.

Outsourcing księgowy – dlaczego warto?

Jednym z rodzajów outsourcingu, na który często decydują się przedsiębiorcy, jest outsourcing księgowy. W tym kontekście, usługa dotyczy przekazania odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych, płac, rozliczeń podatkowych oraz innych zadań związanych z finansami firmie zewnętrznej, wyspecjalizowanej w działaniach w tym zakresie. Firmy takie jak KR Group, oferujące profesjonalny outsourcing księgowy, przejmują na siebie obowiązki związane między innymi z szeroko pojętą obsługą kadrowo-płacową, sporządzaniem bilansów rachunków zysków i strat, a także specjalistycznym doradztwem w zakresie optymalizacji podatkowej, tym sposobem znacząco odciążając przedsiębiorców. Wśród najczęstszych korzyści wynikających z outsourcingu księgowego wymienia się:

• oszczędność czasu oraz kosztów – decydując się na usługę pełnioną przez zewnętrzną firmę, przedsiębiorca nie musi inwestować w zatrudnienie pełnoetatowego księgowego czy zbudowanie własnego działu księgowości w firmie; dzięki outsourcingowi, może on elastycznie dostosować koszty do rzeczywistych potrzeb swojej firmy; wiele zespołów outsourcingowych podchodzi do klientów w sposób indywidualny, dostosowując ofertę do konkretnych potrzeb, co czyni samą usługę jeszcze bardziej atrakcyjną;

• zminimalizowanie ryzyka błędów i przeoczeń – profesjonalne biura księgowe oferujące outsourcing zapewniają dokładność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami, a to znacznie zmniejsza ryzyko błędów czy ewentualnych kar dotyczących przeoczenia/pominięcia niektórych kwestii;

• dostęp do nowoczesnych technik z zakresu księgowości – wyspecjalizowany zespół posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie pozwalające skutecznie zarządzać wszystkim co związane z księgowością, a także dostosowywać określone działania biznesowe do konkretnych potrzeb firmy.

Komu poleca się outsourcing księgowy?

Outsourcing księgowy to wysoce uniwersalne rozwiązanie, sprawdzające się zarówno w przypadku firm, które nie posiadają swojego działu księgowego, a także przedsiębiorstw dążących do zoptymalizowania dotychczasowego sposobu funkcjonowania, poprzez między innymi rezygnację z wewnętrznego działu księgowości. W związku z tym faktem, outsourcing poleca się między innymi małym oraz średnim przedsiębiorstwo, obiecującym start-upom czy firmom, które charakteryzują się złożoną strukturą finansową. Dziś każdy może przekonać się o tym, czy outsourcing księgowy jest dobry dla jego biznesu. Należy jednak pamiętać o tym, by korzystać wyłącznie z ofert świadczonych przez renomowane grupy księgowo-podatkowe, z udokumentowanym doświadczeniem w branży.