Niszczarki biurowe a ochrona danych osobowych

OGłOSZENIA

materiał partnera
2022-12-12 22:21
205

Według statystyk, biura działające na terenie Polski każdego roku zużywają aż 68 miliardów kartek papieru A4. Nic dziwnego, że tak przydatne są niszczarki biurowe. Nie ma jednak wątpliwości, że każdy biznes powinien wdrożyć plan oszczędzania papieru. 
 

Dlaczego w firmach potrzebne są niszczarki biurowe?
 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, każde przedsiębiorstwo musi stosować normy w zakresie ochrony danych osobowych. Oznacza to, że firmy muszą chronić informacje o osobach, które podjęły z nimi współpracę bądź mają związek w ich działalnością. Właśnie do tego służą niszczarki biurowe. Dają gwarancję, że dane osobowe nie znajdą się w niepowołanych rękach. 
 

Co więcej, warto podkreślić, że w obliczu tak ogromnego zużycia papieru, niszczarki biurowe pozwalają firmom na komfortowe funkcjonowanie. O ile dokumenty papierowe należy przechowywać przez okres zgodny z wytycznymi, to po ich przedawnieniu nie można się ich po prostu pozbyć, na przykład wyrzucając do śmietnika. Tutaj znowu zastosowanie mają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Wszelkie dokumenty należy zniszczyć, aby informacje były nieczytelne. 
 

Zwróć również uwagę, że niszczarki biurowe pozwalają szybko i skutecznie pozbywać się papieru, który został źle wykorzystany w firmie. Często zdarzają się przecież pomyłki w wydrukach czy błędy w konstruowanych umowach. Niszczarka w biurze pomaga zachować porządek, niwelując zbyteczne dokumenty. 
 

Jakie niszczarki biurowe są najlepsze?
 

Jeśli dokumenty nie muszą być już archiwizowane albo są już niepotrzebne, ich zniszczeniem może zająć się profesjonalna firma. Taka współpraca przydaje się, kiedy biuro produkuje ogromne ilości drukowanych dokumentów, a ich samodzielne zniszczenie zajęłoby ogrom czasu. Na co dzień i w przypadku niewielkiej ilości zbędnego papieru, zaleca się niszczarki biurowe do samodzielnego wykorzystania przez pracowników. 

Niszczarki biurowe powinny być zawsze dobierane wedle indywidualnych potrzeb i preferencji działalności firmy. Czy wiesz, że te najnowocześniejsze sprzęty pozwalają nie tylko szybko i sprawnie zniszczyć dokumenty w formie papierowej, ale posiadają również funkcję niszczenia kartonów, płyt CD czy dyskietek? Wielofunkcyjne urządzenie sprawdzi się więc doskonale, ale tylko wtedy, kiedy firma dysponuje takimi zasobami. 
 

Pewne jest, że niszczarki biurowe muszą być najlepszej jakości. To urządzenia, które w firmie są intensywnie eksploatowane, muszą wyróżniać się więc wieloletnią żywotnością oraz odpornością na czynniki, które mogłyby zakłócać ich pracę i prowadzić do usterek. Niszczarki biurowe należy nabywać nowe, z gwarancją producenta, atestami i dostępnym serwisem. Dzięki temu działalność biurowa może przebiegać w pełnym komforcie.