Obsługa nieruchomości przez firmę zewnętrzną

OGłOSZENIA

materiał zewnętrzny
2020-11-13 00:07
955

zarządzanie wspólnotą mieszkaniową Warszawa

Bez wątpienia zarządzanie wspólnotą mieszkaniową, to niezwykle wymagające, a przy tym niebywale złożone zajęcie. W związku z tym właściciele budynków i prywatni inwestorzy decydują się na usługi firm, które w tego typu pracach się specjalizują. Powierzając im określone zadania, ci w pełni kompleksowo mogą zająć się ich realizacją. Im oczywiście lepsza firma, tym większa gwarancja odpowiedniego, w pełni profesjonalnego zarządzania, dlatego też jej wybór odgrywa tak ważną i jakże kluczową rolę.

Czym zajmuje się zarządca nieruchomości?

Bieżąca obsługa nieruchomości wymaga istnienia kilku organów. Mamy więc tutaj zarząd, jest zarządca i jest administrator nieruchomości. Sam zarząd składa się z członków wspólnoty i to on jest organem, który podejmuje wszelkie istotne decyzje dotyczące budynku. Jego zadaniem jest także pełna obsługa budynku. W większości jednak przypadków zarząd nie wykonuje takich zadań samodzielnie, ale zleca to specjalistycznej firmie, która w swojej ofercie posiada między innymi zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi. Wybierając więc zarządcę nieruchomości, na nim spoczywają wszelkie obowiązki i to on staje się osobą odpowiedzialną za wszelkie działania, jakie w obrębie danego obiektu mają miejsce. A kim jest administrator? To osoba lub firma, która współpracuje z zarządem lub z zarządcą i wykonuje dla nich określone zadania, zgodnie z ich poleceniem. Zazwyczaj głównymi zadaniami, jakie leżą w jego interesie jest nadzór techniczny i prowadzenie dokumentacji. Wróćmy jednak do zarządcy, który odgrywa tutaj najbardziej tak naprawdę istotną rolę, tak, aby całość danego budynku i życia mieszkańców była w pełni zadowalająca i satysfakcjonująca.

Do głównych zadań, jakie leżą w interesie zarządcy zalicza się między innymi pełen nadzór nad stanem technicznym budynku, utrzymanie porządku w budynku, jak również wokół niego, a także czuwanie nad wszelkimi przeprowadzanymi kontrolami, które to wynikają ze stosownych przepisów. Zarządca nieruchomości komunikuje się także z mieszkańcami. Organizuje on zebrania, tworzy dla nich sprawozdania, prowadzi obsługę mailową, świadczy pomoc telefoniczną. Firma, która w swojej ofercie posiada zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi działa także w zakresie prowadzenia księgowości oraz pełnego sprawowania pieczy nad wszelkimi finansami.

Czy warto zlecić zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi zarządcy?

Wszystko tak naprawdę jest kwestią indywidualnego przypadku. Oczywiście zarząd może sam administrować swoją nieruchomością i do określonych czynności zatrudniać konkretnych specjalistów. Można więc samemu poszukiwać firmy sprzątającej, odpowiedniego konserwatora, księgowego. Trzeba jednak tutaj pamiętać, że w takich przypadkach to na zarządzie spoczywa wówczas pełna odpowiedzialność za wszelkie popełnione błędy i wykonane zadania Nie dość, że jest to ogrom ciągłej pracy i działań, szereg różnego rodzaju czynności, to jeszcze dodatkowo ryzyko, że w razie jakichkolwiek błędów, należy za nie w pełni odpowiedzieć.

Zatrudniając z kolei firmę zewnętrzną, która oferuje zarządzanie wspólnotą mieszkaniową, wszelkie zadania wykonuje ona sama i to ona jest za wszystko odpowiedzialna. Taki zewnętrzny zarządca to zarówno dużo większy komfort dla samych mieszkańców, jak również i dla samego właściciela budynku. Jeśli taka firma jest powołana, to do niej zwracają się mieszkańcy, z nią omawiane są wszelkie interesy wspólnoty i to ona podejmuje ostateczne decyzje. Sam zarząd z kolei pełni jedynie funkcję nadzorczą.

Poszukiwanie odpowiedniej firmy zarządzającej

Z pewnością znalezienie odpowiedniej firmy zarządzającej nie jest już takim łatwym zadaniem, jakby mogło się wydawać. Nie każda bowiem świadczy taką samą jakość usług i nie każda będzie w stanie zagwarantować to, na czym zależy zarządowi. Bez wątpienia najlepiej jest wybrać firmę, która oferuje kompleksową obsługę, zajmując się absolutnie wszystkim. Istnieją bowiem firmy, które świadczą konkretny, niezwykle ograniczony wachlarz usług. To sprawia, że problem dalej istnieje, bowiem pozostałymi rzeczami trzeba byłoby zająć się samodzielnie lub zatrudnić drugą firmę. Po co więc to robić, jeśli można wybrać pełen wachlarz usług oferowany przez jedną firmę zarządzającą wspólnotami mieszkaniowymi?

Godnymi uwagi firmami są te, które mają wielu klientów, posiadają duże doświadczenie, stosowne kwalifikacje. Tylko bowiem takie są w stanie zapewnić odpowiedni kontakt z klientem i profesjonalną obsługę na każdej płaszczyźnie. Sięgając po sprawdzone, warte uwagi rozwiązanie, na pewno zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi przez firmę zarządzającą, to najlepszy z możliwych wyborów, na jakie tylko można postawić. Płacąc konkretnej firmie, wiemy, że ta wykona wszelkie usługi na wysokim poziomie, a my sami nie będziemy musieli absolutnie niczym się martwić.