CV przesłane mailem — jak stworzyć treść, która otworzy drogę do wymarzonej pracy?

Z MIASTA

materiał zewnętrzny
2023-06-22 10:31
636

W dzisiejszych czasach, wraz z rozwojem technologii i wzrostem popularności komunikacji w formie online, wiele osób zastanawia się, jak poprawnie wysłać swoje dokumenty aplikacyjne, takie jak CV, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Czy firmy preferują ten sposób przesyłania dokumentów? Jak sformułować treść maila, jakie pliki załączyć i jak je nazwać? W tym artykule omówimy te zagadnienia, aby pomóc Ci wysłać aplikację mailem w profesjonalny sposób.

Co napisać w mailu?

Jak przekonać potencjalnego przełożonego do tego, że jesteś idealną osobą na wybrane stanowisko, za pomocą jednej wiadomości? Pierwsza rzecz, na którą należy zwrócić uwagę, to odpowiedni tytuł maila. Ważne jest, aby w krótki i zwięzły sposób przedstawić treść wiadomości. Zamiast używać ogólnych fraz, takich jak „CV” bądź „Aplikacja o pracę”, lepiej skupić się na indywidualnym podejściu. Można zawrzeć w tytule nazwisko i stanowisko, na które aplikujesz, na przykład

„CV — imię nazwisko — stanowisko”.

Treść maila powinna być krótka, ale zawierać podstawowe informacje dotyczące Twojej aplikacji. Warto rozpocząć od zwięzłego wprowadzenia, w którym przedstawisz się i wskażesz cel wiadomości. Następnie wspomnij o załączonych dokum ++++8799999tach, takich jak CV czy dodatkowo list motywacyjny. W przypadku, gdy list motywacyjny jest krótki, można go umieścić bezpośrednio w treści maila. W przeciwnym razie lepiej będzie dołączyć go jako osobny plik załącznikowy. Jeżeli chodzi o CV, zawsze dodawaj je w formie załącznika.

Oto kilka wskazówek dotyczących treści maila aplikacyjnego.

• Wprowadzenie:

  • wyrażenie wdzięczności za możliwość przesłania aplikacji i podziękowanie za uwagę, jaką firma poświęca Twojemu zgłoszeniu,

  • krótkie przedstawienie się i wymienienie stanowiska, na które aplikujesz.

• Wyrażenie zainteresowania:

  • wyjaśnienie, dlaczego akurat ta oferta pracy przyciągnęła Twoją uwagę,

  • wyróżnienie cech firmy, które uważasz za unikalne lub interesujące.

• Podkreślenie odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia:

  • skoncentruj się na tym, jak Twoje umiejętności, doświadczenie i wiedza odpowiadają wymaganiom stanowiska,

  • wspomnij o osiągnięciach zawodowych lub projektach, które wyróżniają Cię spośród innych osób składających podanie.

• Zaproszenie do dalszej rozmowy:

  • wyraź gotowość do udzielenia dodatkowych informacji albo dostarczenia innych dokumentów na życzenie działu HR,

  • podziękuj za czas poświęcony na przeczytanie Twojej aplikacji i wyraź nadzieję na możliwość przyszłej rozmowy lub spotkania.

Istotne jest, aby treść wiadomości była starannie opracowana i zwięzła. Należy pamiętać, że osoba rekrutująca ma wiele aplikacji do przejrzenia, więc dobrze sformułowana, precyzyjna i profesjonalna wiadomość zwiększa Twoje szanse na wyróżnienie się spośród tłumu.

Załączniki

Kolejny istotny aspekt stanowi wybór odpowiednich dokumentów do załączenia. Standardowo powinny to być CV, list motywacyjny oraz ewentualne certyfikaty bądź referencje. Ważne, żeby upewnić się, że pliki zostały zapisane w odpowiednim formacie. Zazwyczaj preferowane są pliki PDF lub Word. Jeśli dołączasz certyfikaty, możesz rozważyć skompresowanie ich w formie archiwum ZIP, aby zminimalizować rozmiar plików.

Nazewnictwo plików

Pamiętaj o nadaniu odpowiednich nazw plikom, które wysyłasz jako załączniki. Zaleca się, żeby nazwać je zgodnie z ich zawartością, np. „CV_imię_nazwisko”. Dzięki temu osoba odbierająca wiadomość będzie miała łatwiejsze zadanie w zidentyfikowaniu i sortowaniu przesłanych dokumentów. Zwróć uwagę, czy w treści ogłoszenia o pracę nie ma informacji o pożądanej formie nazewnictwa. Zdarza się, że działy HR niektórych firm odrzucają aplikację z powodu niepoprawnych tytułów.

Wielkość plików i formaty

W przypadku wysyłania załączników mailem warto pamiętać o ograniczeniach dotyczących wielkości plików. Przesyłając CV i list motywacyjny, pliki zazwyczaj nie powinny przekraczać 25-100 MB. Jeśli Twoje dokumenty są większe, możesz zastosować kompresję lub skorzystać z usług zewnętrznych, takich jak dyski w chmurze, aby przesłać pliki za pomocą linków. Co do formatów, plik PDF jest najbardziej uniwersalny i zapewnia zachowanie formatowania oraz struktury dokumentów.

Potwierdzenie odbioru

Wysyłając ważne dokumenty aplikacyjne, rozważ dodanie automatycznego potwierdzenia odbioru. Niektóre programy pocztowe oferują taką funkcję, która informuje nadawcę, że wiadomość została dostarczona do skrzynki odbiorczej. To da Ci pewność, że Twoją aplikację odebrano i trafiła ona w odpowiednie ręce.

Jednak warto pamiętać, że nie wszystkie firmy korzystają z takiej funkcji albo mogą mieć własne procedury potwierdzania odbioru. Dlatego dobrze jest też umieścić swoje dane kontaktowe (adres e-mail oraz numer telefonu) w treści maila, aby osoba odbierająca miała możliwość skontaktowania się z Tobą w razie jakichkolwiek pytań lub w celu potwierdzenia otrzymania aplikacji.

Aplikacja przez formularz na stronie firmy

W niektórych przypadkach firmy preferują, aby aplikacje były składane za pośrednictwem formularza na ich stronie internetowej. Taki formularz często zawiera pole do wpisania krótkiej wiadomości bądź uwag. Jeśli jest ono dostępne, warto z tego skorzystać.

Napisanie krótkiej wiadomości w dostępnym polu formularza ma wiele zalet. Po pierwsze, daje Ci szansę na zaprezentowanie swojego zainteresowania daną ofertą pracy, a także wyrażenie swojego entuzjazmu wobec możliwości przyszłej współpracy. Możesz podziękować za uwagę, zaznaczyć, że jesteś zainteresowany stanowiskiem, i podkreślić, dlaczego akurat ta firma przyciągnęła Twoją uwagę.

Po drugie, dodanie krótkiej wiadomości pozwala Ci na pokazanie swojej kreatywności oraz umiejętności komunikacyjnych. Użyj tego pola, aby podkreślić swoje najważniejsze atuty, które są związane z wymaganiami na dane stanowisko. Skoncentruj się na tym, co jesteś w stanie zaoferować firmie i jaką wartość dodaną możesz do niej wnieść.

Wysyłanie CV i innych dokumentów aplikacyjnych mailem to powszechna praktyka w dzisiejszych czasach. Aby zwiększyć szanse na sukces, warto przestrzegać kilku zasad. Stosując się do tych wskazówek, zwiększasz swoje szanse na znalezienie wymarzonej pracy.